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Datenschutz PRAXIS – Wissen für Datenschutzbeauftragte (DSB) und Praktiker

Detektiv-Überwachung von Beschäftigten

Ein Detektiv schaut durch eine Lupe

Bild: kuppa_rock/iStock/Getty Images Plus

DSGVO-Schadensersatz

Detektiv-Überwachung von Beschäftigten

Zwischen einem Vertriebsmitarbeiter und seinem Arbeitgeber besteht ein gespanntes Verhältnis. Mehrere Kündigungsversuche des Arbeitgebers bleiben erfolglos. Als sich der Vertriebler krank meldet, traut der Arbeitgeber der Sache nicht. Er beauftragt einen Detektiv. Am Ende muss der Arbeitgeber wegen der Überwachung Schadensersatz zahlen.

Wie CRM-Systeme die DSGVO umsetzen

CRM-Systeme - eine grafische Darstellung

Bild: Lena_Datsiuk / iStock / Getty Images

Datenschutz-Grundverordnung und Kundendaten

Wie CRM-Systeme die DSGVO umsetzen

CRM-Lösungen haben eine zentrale Bedeutung, wenn es um den Schutz von Kundendaten und die Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / GDPR) geht. Wir geben einen Überblick über Datenschutz-Funktionen von CRM-Lösungen.

Die Akteure der KI-VO und Hochrisiko-KI-Systeme in der Praxis

DP+

Eine Roboterhand mit dem Buchstaben AI und eine Richterinnenstatue auf dem Holztisch mit Gesetzesbüchern. 3D-Illustration.

Bild: style-photography / iStock / Getty Images Plus

KI-Basics, Teil 2

Die Akteure der KI-VO und Hochrisiko-KI-Systeme in der Praxis

Der zweite Teil dieser Artikelreihe stellt die Akteure der KI-Verordnung (KI-VO) vor und bespricht Maßnahmen für Hochrisiko-KI-Systeme, die sich aus der KI-VO ergeben. Die Analyse eines Anwendungsfalls gibt einen ersten Eindruck vom Umgang mit Hochrisiko-KI-Systemen.

Live von der IDACON 2024, Teil 2 | Podcast Folge 57

Der Podcast fragt nach – diesmal bei den Referentinnen und Referenten der IDACON 2024

Live von der IDACON 2024, Teil 2 | Podcast Folge 57

Diesmal geht es um so wichtige Themen wie das Auskunftsrecht, KI-Risiken, Videoüberwachung und Datenschutz-Folgenabschätzung, dies sind weitere, spannende Beispiele aus der Agenda der IDACON 2024, die vom 5. - 6. November in München stattfand. Was sollten Datenschutzbeauftragte dazu wissen, um in den Unternehmen und Behörden ihren Aufgaben nachgehen zu können?

Cover

Cover

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Titel_12-24

Zeitschrift - Aktuelle Ausgabe

Datenschutz PRAXIS 12/24

Aus dem Inhalt:

Künstliche Intelligenz: Arbeitnehmerdatenschutz und KI

Hilfestellung: Zwei offizielle KI-Leitfäden

EinwVO: Zerkrümeln jetzt die Cookie- Banner?

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Verarbeitungstätigkeiten

CRM-Systeme - eine grafische Darstellung

Bild: Lena_Datsiuk / iStock / Getty Images

Wie CRM-Systeme die DSGVO umsetzen

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Mit einer neuen Verordnung soll beim Aufruf von Websites eine anwenderfreundliche Alternative zu der Vielzahl der heutigen, teils irreführenden oder verwirrenden Cookie-Banner entstehen.

Bild: iStock.com/aoldman

Zerkrümeln jetzt die Cookie-Banner?

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Ein Laptop mit geöffnetem E-Mail-Programm: Outlook mit Exchange Online

Bild: juststock / iStock / Getty Images Plus

Das neue Outlook mit Exchange Online nutzen

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Wenn Krankenhäuser mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten, um personenbezogene Daten verarbeiten zu lassen, wirft das Fragen im Bereich Datenschutz auf. Die DSGVO erlaubt zwar die externe Verarbeitung von Patientendaten, verlangt aber besondere Schutzvorkehrungen.

Bild: iStock.com/metamorworks

Auftragsverarbeitung von Patientendaten

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Kanban ist eine Arbeitsmanagementmethode, die dabei hilft, Abläufe in Organisationseinheiten effektiv zu steuern, anzupassen und zu optimieren. Der Datenschutz darf bei der Ntzung von Kanban-Boards jedoch nicht außer Acht gelassen werden.

Bild: iStock.com/AndreyPopov

Datenschutz bei Kanban-Boards

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VerIm Gegensatz zu anderen Datenschutzmanagement-Methoden liegt der Fokus beim Standard-Datenschutzmodell ausschließlich auf Verarbeitungstätigkeiten

Bild: iStock.com/ipuwadol

Das Standard-Datenschutzmodell in der Praxis (Teil 1)

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Unternehmen in ihrer Rolle als datenschutzrechtlich Verantwortliche (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) dürfen nur mit Auftragsverarbeitern zusammenarbeiten, die hinreichende Garantien bieten, dass sie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz (TOMs, Art. 32 DSGVO) umsetzen

Bild: iStock.com/Galeanu Mihai

Auditierung von Auftragsverarbeitern

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Aktivitäten von Cyberkriminellen: Die EU-Agentur für Cybersicherheit ENISA warnt vor schwerwiegenden Folgen für Patienten

Bild: iStock.com/Tippapatt

Risiken und Nebenwirkungen von E-Health

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In der Praxis erfolgt ein Großteil der Kommunikation zwischen Mieter und Vermieter über Messengerdienste wie WhatsApp. Das ist aufgrund der bekannten datenschutzrechtlichen Probleme nicht datenschutzkonform möglich.

Bild: iStock.com/filmfoto

Wohnungsmiete und Datenschutz - Teil 2

weitere Artikel

Technische und organisatorische Maßnahmen

Schritt für Schritt zum Berechtigungskonzept

Bild: KrulUA / iStock / Thinkstock

Schritt für Schritt zum Berechtigungskonzept

Download Checkliste: Berechtigungskonzept

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Technische Lösungen ermöglichen es, KI-Richtlinien zur Datennutzung effektiv umzusetzen und sicherzustellen, dass KI-Systeme ihre Grenzen einhalten. Die KI wird hier durch einen schemenhaft dargestellten Roboter symbolisiert.

Bild: iStock.com/Thinkhubstudio

So lassen sich Datenzugriffe einer KI kontrollieren

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Checkliste zur Begrenzung von KI-Zugriffen

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Die neue EU-Verordnung DORA bringt zahlreiche neue Sicherheits- und Berichtspflichten für Finanzunternehmen. Dabei gibt es viele Schnittstellen zum Datenschutz.

Bild: iStock.com/dem10

Achtung, DSB: DORA für Finanzunternehmen kommt!

Unternehmen müssen laut DSGVO die Belastbarkeit ihrer IT-Systeme sicherstellen.

Bild: solarseven / iStock / Thinkstock

So prüfen Sie die Belastbarkeit von IT-Systemen

DP+

KI-Einsatz: Das rät die DSK

Download Checkliste: Sicherheit von USB-Sticks testen

Sichere USB-Sticks: Darauf kommt es an

Bild: Jeffrey Hamilton / iStock / Thinkstock

Sichere USB-Sticks: Darauf kommt es an

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Betroffenenrechte

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Auskunftsrecht bei pseudonymisierten Daten: Hier symbolisiert durch den Scan eines Fingerabdrucks umgeben von Schriftzügen wie Personal Data, Name und Identity Card Number

Bild: iStock/Vertigo3d

Pseudonyme Daten und das Auskunftsrecht

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Der Auskunftsanspruch gemäß DSGVO stellt Unternehmen und Organisationen vor Herausforderungen. Eine davon: Nur die betroffene Person selbst darf die angefragten Informationen erhalten.

Bild: iStock.com/kukhunthod

Auskunftsersuchen: So lassen sich Fehler vermeiden

Das Recht auf Vergessenwerden ermöglicht es, von Unternehmen die Löschung gespeicherter Daten zu verlangen. Hier symbolisiert durch einen Besen, der Binärcode wegbürstet.

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Recht auf Vergessenwerden: Diese Tools helfen

Warum bei Umfragen im Internet Vorsicht geboten ist

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Warum bei Umfragen im Internet Vorsicht geboten ist

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Checkliste: Widersprüche rechtssicher umsetzen

Datenschutz

Bild: ©_NicoElNino/iStock/Getty Images Plus

DSGVO-Abmahnwelle: Bärendienst für den Datenschutz

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Checkliste: Auskunftserteilung über pseudonyme Daten

Steuerakte

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Auskunftsanspruch: Kein Einblick in die eigene Steuerakte?

Wer dem Recht auf Auskunft nicht nachkommt, muss im Extremfall mit Haft rechnen

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Zwangshaft wegen verweigerter DSGVO-Auskunft

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Pleiten, Pech & Pannen

Ein Detektiv schaut durch eine Lupe

Bild: kuppa_rock/iStock/Getty Images Plus

Detektiv-Überwachung von Beschäftigten

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Karikatur, bei der zwei Mitarbeitende durch den Glasstreifen in der Tür des Chefs auf seine zahlreichen Flipcharts schauen

Der verräterische Glasstreifen in der Tür des Chefs

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Wer ins Visier von Cyberkriminellen gerät, sollte möglichst einen gut strukturierten Plan für das Krisenmanagement griffbereit haben

Bild: iStock.com/Marco_Piunti

„Sie werden gleich verschlüsselt“

Falsche Aussage einer KI: Hier symbolisiert durch einen humanoiden Roboter, der sich, während er Daten analysiert, an der Stirn kratzt.

Bild: NanoStockk / iStock / Getty Images Plus

Unterlassungsverfügung bei falscher Aussage einer KI

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Checkliste: Sofortmaßnahmen bei einem Cyberangriff

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Checkliste: Eintritt in den Krisenmodus

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Checkliste: langfristige Maßnahmen nach dem Vorfall

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Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat zwei wichtige Entscheidungen getroffen. Ein Fall beschreibt das Versagen von technischen, der andere das Versagen von organisatorischen Maßnahmen.

Bild: iStock.com/Flashvector

EuGH: Risikomanagement ja, Risikofreiheit nein

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Die DSGVO definiert den Begriff des Schadens weit und macht den Anspruch auf Schadensersatz von keiner bestimmten Schwelle abhängig. Sie beschränkt den Anspruch nicht auf Schäden von einer gewissen Erheblichkeit.

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Massenklagen auf Schadensersatz nach DSGVO

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Datenschutzbeauftragte

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Eine Roboterhand mit dem Buchstaben AI und eine Richterinnenstatue auf dem Holztisch mit Gesetzesbüchern. 3D-Illustration.

Bild: style-photography / iStock / Getty Images Plus

Die Akteure der KI-VO und Hochrisiko-KI-Systeme in der Praxis

Live von der IDACON 2024, Teil 2 | Podcast Folge 57

DP+

Als Baumaterial bietet Glas viele Vorteile für eine offene, freundliche Architektur. Eine Objektbegehung aber zeigt oft, welches Risiko Glas für den Datenschutz birgt.

Bild: iStock.com/Marc_Osborne

Glas als potenzielles Risiko für den Datenschutz

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Die KI-Leitfäden der Bayerischen Staatsregierung raten beim Einsatz generativer KI davon ab, im Internet frei verfügbare KI-Services zu nutzen. Die Nutzung im eigenen Mandanten sei aus Datenschutzsicht zu bevorzugen.

Bild: iStock.com/Tippapatt

Zwei offizielle KI-Leitfäden

DP+

Der Arbeitnehmerdatenschutz ist beim Einsatz von KI mitzudenken - hier symbolisiert durch schützende Hände eines Business-Mannes über Würfeln mit der Abbildung von Mitarbeitern

Bild: iStock.com/Andrii Yalanskyi

Arbeitnehmerdatenschutz und KI

DP+

Die personenbezogenen Daten, die die Fahrzeugsysteme verarbeiten, reichen von einfachen Kontaktinformationen im Infotainmentsystem bis hin zu komplexeren Daten in der Fahrzeugtechnik, die Rückschlüsse auf die individuelle Nutzung und das Fahrverhalten zulassen

Bild: iStock.com/studio-fi

Datenschutzkontrolle im technischen Fuhrpark

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Neuer Microsoft-Servicevertrag: Datenschutzfragen zu Windows, Office, OneDrive und Teams im Fokus – was Nutzer jetzt wissen sollten.

Bild: iStock.com/bubaone

Viele Fragen beim Servicevertrag von Microsoft

DP+

Büroflächenverkleinerungen scheinen zunächst simpel, bieten aber hinsichtlich des Datenschutzes eine Vielzahl von Fallstricken. Vorteilhaft sind hier ein Zeitplan, eine Checkliste und eine sorgfältige Dokumentation der ergriffenen Maßnahmen.

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Datenschutzfalle Büroflächenverkleinerung

DP+

Es besteht die reale Gefahr, dass Angreifer KI-Algorithmen und Trainingsdaten manipulieren, so die EU-Agentur für Cybersicherheit

Bild: iStock.com/FotografieLink

KI als doppeltes Datenrisiko

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Grundlagen

Wer ist in einem Unternehmen Verantwortlicher nach DSGVO? Hier symbolisiert durch einen jungen Mann, der mit Papieren in der Hand vor seinem, Laptop sitzt

Bild: Nastco / iStock / Getty Images

Wer ist Verantwortlicher nach DSGVO?

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Schematischer Ablauf einer DSFA nach Art. 35 Abs. 7 DSGVO - auch bei KI-Systemen relevant

Bild: atarax; Icons: iStock/Getty Images Plus/anttohoho

Datenschutz-Folgenabschätzung bei KI-Systemen

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Einer Überwachungskamera außerhalb eines Gebäudes. Das Bild bezieht sich auf die Zweckbindung bei der Videoüberwachung.

Bild: iStock/shansekala

Das bedeutet der Grundsatz der Zweckbindung in der Praxis

DP+

Cartoon zum Thema: Drei Business-Menschen sitzen an einem runden Tisch, zwei davon freuen sich über die Zertifizierung, der Dritte betrachtet diese kritisch

Die cybersichere Aufzugsanlage

Personenbezogene Daten

Bild: ©NicoElNino / iStock / Getty Images Plus

Wann gibt es eine „Kopie der personenbezogenen Daten“?

IP-Adressen: So prüfen Sie die Speicherpraxis

Bild: popba / iStock / Thinkstock

IP-Adressen: So prüfen Sie die Speicherpraxis

Podcast datenschutz-praxis

KI-Training mit personenbezogenen Daten bei Instagram und Facebook | Podcast Folge 52

Kamera

Bild: ©toondelamour / iStock / Getty Images Plus

Fotos & Videos: Was sagt die DSGVO?

Schwellwertanalyse: Musterformular

Bild: iStock.com / AndreyPopov

Schwellwertanalyse: Musterformular

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