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Datenschutz PRAXIS – Wissen für Datenschutzbeauftragte (DSB) und Praktiker

Die Stellung von Datenschutzbeauftragten

Oft finden sich DSB in einer passiven Rolle, weil der Arbeitsalltag kaum anderes zulässt. Ihre Aufgaben bieten aber großes Potenzial, aktiv für mehr Datenschutz-Compliance und sichtbareren Datenschutz zu ­sorgen. Die folgenden Bausteine helfen dabei.

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Die DSGVO definiert den Begriff des Schadens weit und macht den Anspruch auf Schadensersatz von keiner bestimmten Schwelle abhängig. Sie beschränkt den Anspruch nicht auf Schäden von einer gewissen Erheblichkeit.
Bild: iStock.com/bymuratdeniz
Alles nicht so schlimm? Oder doch?

Neuerdings hört man Behauptungen wie: Der EuGH hält sich beim Thema Schadensersatz zurück. Und für Bagatellen wie ein „ungutes Gefühl“ gibt es ohnehin nichts. Was ist daran Dichtung, was ist Wahrheit? Eine Analyse von vier EuGH-Entscheidungen schafft Klarheit.

Keine Cybersicherheit ohne Datenschutz, Teil 4

Cloud-Apps spielen eine immer größere Rolle. Doch ihre Risiken sind leicht zu übersehen. Security-Lösungen wie Cloud Access Security ­Broker (CASB) sollen den Zugriff auf riskante Cloud-Anwendungen ­verhindern. Das könnte aber zulasten des Datenschutzes gehen.

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Das neue Outlook bringt Einschränkungen beim Datenschutz mit sich.
Bild: Cristina Ionescu/iStock Editorial/Getty Images Plus
Das neue Outlook, Teil 2

Das neue Outlook stellt eine Alternative zum Outlook aus Microsoft Office und den Microsoft-365-Apps dar. Dieser Beitrag durchleuchtet die Einstellungen für den Datenschutz und die Möglichkeiten für Admins, die Software bereitzustellen.

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DP2403
Zeitschrift - Aktuelle Ausgabe

Datenschutz PRAXIS 03/24

Aus dem Inhalt:

KI-VO/AI Act: Das müssen Datenschutzbeauftragte wissen
Patientendaten: Auftragsverarbeitung von Patientendaten
SDM 3.0: Das Standard-Datenschutzmodell in der Praxis

Verarbeitungstätigkeiten

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Die denkbar anrüchigste Verarbeitungstätigkeit
 

Die denkbar anrüchigste Verarbeitungstätigkeit

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Die DSGVO sieht ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VTT) vor. Dessen Aktualisierung ist jedoch nicht Aufgabe des DSB, sondern der jeweiligen Prozessverantwortlichen.
Bild: iStock.com/Galeanu Mihai  

Verarbeitungsverzeichnis zeitgemäß neu denken

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Terminbuchungstools und Datenschutz: Gemäß dem Need-to-know“-Prinzip dürfen nur die Beschäftigten Zugriff auf das Tool erhalten, für die dies erforderlich ist. Die zuständigen Beschäftigten müssen regelmäßig datenschutzrechtlich sensibilisiert und geschult werden.
Bild: iStock.com/AndreyPopov  

Terminbuchungstools für Arztpraxen

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Diese Tipps helfen dabei, ein vollständiges, verständliches und alltagstaugliches VVT zu erstellen bzw. als DSB dabei zu beraten. So können sich Arztpraxen auf ihre Hauptaufgabe konzentrieren: Patientinnen und Patienten zu behandeln.
Bild: iStock.com/metamorworks  

VVT und Ärzte – Tipps für die Umsetzung in der Praxis

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Die IT-Sicherheitslage erfordert es heute, Netzwerkaktivitäten umfassend zu überwachen (XDR). Dies birgt Risiken für den Datenschutz der Belegschaft.
Bild: iStock.com/gorodenkoff  

Umfassende IT-Sicht versus gläserner User

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Handyscreen mit den Apps Copilot, Perplexity und ChatGPT.
Bild: Robert Way/iStock Editorial/Getty Images Plus  

Microsoft Copilot aus Sicht des Datenschutzes

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Eine junge Frau sitzt an ihrem Laptop. Auf dem Bildschirm sieht man das Formular eines Online-Shops mit dem Geburtsdatum als Pflichtfeld.
Bild: iStock/Anchiy  

Geburtsdatum als Pflichtfeld in Onlineshops: Ist das zulässig?

Fotografie des roten Apothekenzeichens
Bild: caughtinthe/iStock /Getty Images Plus  

Rechtsschutz neben der DSGVO?

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Microsoft versucht mit Nachdruck, das neue Outlook am Markt zu etablieren. Von den Neuerungen dürften aber manche Datenschutzbeauftragte nicht begeistert sein.
Bild: iStock.com/Jean-Luc Ichard  

Datenschutz mit der neuen Version von Microsoft Outlook

Technische und organisatorische Maßnahmen

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Technische Lösungen ermöglichen es, KI-Richtlinien zur Datennutzung effektiv umzusetzen und sicherzustellen, dass KI-Systeme ihre Grenzen einhalten. Die KI wird hier durch einen schemenhaft dargestellten Roboter symbolisiert.
Bild: iStock.com/Thinkhubstudio  

So lassen sich Datenzugriffe einer KI kontrollieren

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Checkliste zur Begrenzung von KI-Zugriffen

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Die neue EU-Verordnung DORA bringt zahlreiche neue Sicherheits- und Berichtspflichten für Finanzunternehmen. Dabei gibt es viele Schnittstellen zum Datenschutz.
Bild: iStock.com/dem10  

Achtung, DSB: DORA für Finanzunternehmen kommt!

Unternehmen müssen laut DSGVO die Belastbarkeit ihrer IT-Systeme sicherstellen.
Bild: solarseven / iStock / Thinkstock  

So prüfen Sie die Belastbarkeit von IT-Systemen

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KI-Einsatz: Das rät die DSK

 

Download Checkliste: Sicherheit von USB-Sticks testen

Sichere USB-Sticks: Darauf kommt es an
Bild: Jeffrey Hamilton / iStock / Thinkstock  

Sichere USB-Sticks: Darauf kommt es an

Was ist genau unter Vertraulichkeit im Datenschutz zu verstehen?
Bild: iStock.com / Stadtratte  

Vertraulichkeit: Was heißt das im Datenschutz?

E-Mail-Verschlüsselung: Was fordert der Datenschutz?
Bild: D3Damon / iStock / Getty Images  

E-Mail-Verschlüsselung: Was fordert der Datenschutz?

Betroffenenrechte

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Auskunftsrecht bei pseudonymisierten Daten: Hier symbolisiert durch den Scan eines Fingerabdrucks umgeben von Schriftzügen wie Personal Data, Name und Identity Card Number
Bild: iStock/Vertigo3d  

Pseudonyme Daten und das Auskunftsrecht

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Der Auskunftsanspruch gemäß DSGVO stellt Unternehmen und Organisationen vor Herausforderungen. Eine davon: Nur die betroffene Person selbst darf die angefragten Informationen erhalten.
Bild: iStock.com/kukhunthod  

Auskunftsersuchen: So lassen sich Fehler vermeiden

Das Recht auf Vergessenwerden ermöglicht es, von Unternehmen die Löschung gespeicherter Daten zu verlangen. Hier symbolisiert durch einen Besen, der Binärcode wegbürstet.
Bild: wildpixel / iStock / Thinkstock  

Recht auf Vergessenwerden: Diese Tools helfen

Warum bei Umfragen im Internet Vorsicht geboten ist
Bild: AndreyPopov / iStock / Thinkstock  

Warum bei Umfragen im Internet Vorsicht geboten ist

DP+
 

Checkliste: Widersprüche rechtssicher umsetzen

Datenschutz
Bild: ©_NicoElNino/iStock/Getty Images Plus  

DSGVO-Abmahnwelle: Bärendienst für den Datenschutz

DP+
 

Checkliste: Auskunftserteilung über pseudonyme Daten

Steuerakte
Bild: © gopixa/iStock/Getty Images Plus  

Auskunftsanspruch: Kein Einblick in die eigene Steuerakte?

Wer dem Recht auf Auskunft nicht nachkommt, muss im Extremfall mit Haft rechnen
Bild: iStock.com / MattoMatteo  

Zwangshaft wegen verweigerter DSGVO-Auskunft

Pleiten, Pech & Pannen

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Die DSGVO definiert den Begriff des Schadens weit und macht den Anspruch auf Schadensersatz von keiner bestimmten Schwelle abhängig. Sie beschränkt den Anspruch nicht auf Schäden von einer gewissen Erheblichkeit.
Bild: iStock.com/bymuratdeniz  

Massenklagen auf Schadensersatz nach DSGVO

Kann eine Entschuldigung als Schadensersatz reichen? Hier symbolisiert durch einen Mann, der einen Blumenstrauß aus Tulpen sowie ein Schild mit der Aufschrift Sorry in der Hand hält.
Bild: skarau/iStock /Getty Images  

Reicht eine bloße Entschuldigung?

Besteht Schadensersatzanspruch, wenn Gesundheitsdaten einer internen Stellenausschreibung veröffentlicht werden? Die Frage wird hier mit einer Lupe über dem Schriftzug Stellenangebot bebildert.
Bild: Stadtratte / iStock / Getty Images Plus  

Gesundheitsdaten in interner Stellenanzeige

Medizin
Bild: ©smolaw11_iStock_Getty Images Plus  

Schadensersatz bei Verwechslung medizinischer Unterlagen?

Eine falsche Meldung an die SCHUFA kann zum Schadensersatz berechtigen
Bild: iStock.com / Mironov-Konstanti  

DSGVO-Schadensersatz von 2.000 €

Datenleck
Bild: ©amgun / iStock / Getty Images Plus  

Sind Datenlecks gar nicht so schlimm?

Laut EuGH muss die betroffene Person einen Schaden nachweisen, um Schadensersatz zu bekommen
Bild: iStock.com / elenabs  

Schadensersatz schon wegen eines „unguten Gefühls“?

Die Schwelle für einen erlittenen Schaden setzte der EuGH denkbar niedrig an
Bild: iStock.com / AndreyPopov  

Hackerangriff: Ist das Opfer zum Schadensersatz verpflichtet?

Schadensersatz wegen Mail-Lektüre durch den Chef?
Bild: Bild: iStock / evgenyatamanenko  

Schadensersatz wegen Mail-Lektüre durch den Chef?

Datenschutzbeauftragte

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Es lohnt sich, als Datenschutzbeauftragter oder Datenschutzbeauftragte eine aktive Rolle anzustreben.
Bild: iStock.com/Rudzhan Nagiev  

DSB als aktive Gestalter in Unternehmen & Behörden

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Spezialisierte Security-Lösungen wie ein Cloud Access Security Broker (CASB) dienen dazu, Cloud-Sicherheitsrisiken zu mindern. DSB sollten wissen, welche Risiken dies aus Datenschutzsicht birgt.
Bild: iStock.com/rikirennes  

Weniger Cloud-Risiken, dafür mehr Datenrisiken?

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Das neue Outlook bringt Einschränkungen beim Datenschutz mit sich.
Bild: Cristina Ionescu/iStock Editorial/Getty Images Plus  

Das neue Outlook: Einstellungen für den Datenschutz

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KI-Modelle und KI-Systeme: Eine Definition symbolisiert durch eine gezeichnete Frau, die auf einem Computer-Chip mit der Aufschrift AI sitzt
Bild: Khafizh Amrullah/iStock/Getty Images Plus  

Definition und Klassifikation von KI-Modellen und -Systemen

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Mit einer neuen Verordnung hat die EU die Grundlage dafür geschaffen, eine digitale Brieftasche einzuführen. In dieser EU-ID-Wallet können Bürgerinnen und Bürger wichtige Daten und Dokumente speichern.
Bild: iStock.com/dem10  

Einführung einer digitalen Brieftasche für EU-Bürger

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Die KI-Verordnung (KI-VO) sieht verschiedene Rollen und damit einhergehend verschiedene Verantwortlichkeiten für den Datenschutz vor.
Bild: iStock.com/Atomic62 Studio  

Verantwortlichkeiten und Rollen bei KI-Systemen

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Speicherbegrenzung: Hier Symbolisiert durch eine Login-Maske und animierte Vorhängeschlösser
 

Was genau bedeutet Speicherbegrenzung?

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Die bewährten Compliance-Prozesse im Datenschutz lassen sich gut auf die Risiko-Bewertung künstlicher Intelligenz übertragen
Bild: iStock.com/da-kuk  

KI-Verordnung – aus der Rolle des Datenschutzes gedacht

 

Checkliste: Datenschutz-Prüfungen bei Planung und Einsatz von CASB

Grundlagen

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Schematischer Ablauf einer DSFA nach Art. 35 Abs. 7 DSGVO - auch bei KI-Systemen relevant
Bild: atarax; Icons: iStock/Getty Images Plus/anttohoho  

Datenschutz-Folgenabschätzung bei KI-Systemen

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Einer Überwachungskamera außerhalb eines Gebäudes. Das Bild bezieht sich auf die Zweckbindung bei der Videoüberwachung.
Bild: iStock/shansekala  

Das bedeutet der Grundsatz der Zweckbindung in der Praxis

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Cartoon zum Thema: Drei Business-Menschen sitzen an einem runden Tisch, zwei davon freuen sich über die Zertifizierung, der Dritte betrachtet diese kritisch
 

Die cybersichere Aufzugsanlage

Personenbezogene Daten
Bild: ©NicoElNino / iStock / Getty Images Plus  

Wann gibt es eine „Kopie der personenbezogenen Daten“?

IP-Adressen: So prüfen Sie die Speicherpraxis
Bild: popba / iStock / Thinkstock  

IP-Adressen: So prüfen Sie die Speicherpraxis

Podcast datenschutz-praxis
 

KI-Training mit personenbezogenen Daten bei Instagram und Facebook | Podcast Folge 52

Kamera
Bild: ©toondelamour / iStock / Getty Images Plus  

Fotos & Videos: Was sagt die DSGVO?

Schwellwertanalyse: Musterformular
Bild: iStock.com / AndreyPopov  

Schwellwertanalyse: Musterformular

Die DSGVO ist nur anwendbar, wenn die Daten, die Gegenstand der mündlichen Auskunft sind, in einem „Dateisystem gespeichert sind“ oder „in einem Dateisystem gespeichert werden sollen“.
Bild: iStock.com / bymuratdeniz  

Gilt die DSGVO auch für mündliche Auskünfte?

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