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Datenschutz PRAXIS – Wissen für Datenschutzbeauftragte (DSB) und Praktiker

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Grafik mit der Aufschrift: ‚KI sicher einsetzen – für KI-Kompetenz sorgen!‘. Darunter eine stilisierte Darstellung eines digitalen Schilds mit Schlüsselloch auf einer Leiterplatte. Text im unteren Bereich: ‚WebTrainer – KI-Anwendungen sicher einsetzen‘. Rechts ein grüner Kreis mit der Aufschrift ‚Mehr erfahren!‘.

Datenschutz, Sicherheit und Compliance bei eigenen Apps

DP+

KI erleichtert es, unternehmenseigene Apps zu entwickeln. Hier sind DSB gefragt, um sicherzustellen, dass der Datenschutz von Anfang an Berücksichtigung findet.

Bild: iStock.com/Alex Cristi

Selbst entwickelte unternehmenseigene Apps

Datenschutz, Sicherheit und Compliance bei eigenen Apps

Low-Code-Plattformen und generative KI machen es so einfach wie nie, eigene Apps für Betriebsabläufe zu entwickeln. Doch wer Anwendungen schnell und sicher entwickeln will, sollte von Anfang an klare Regeln für Daten, Berechtigungen, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten schaffen.

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Grafik mit der Aufschrift: ‚Datenschutz sicher und flexibel schulen!‘. Darunter ein Bild von Personen an einem Besprechungstisch mit Laptops, Tablets und Unterlagen. Text im unteren Bereich: ‚WebTrainer – Mitarbeiterschulung Grundlagen des Datenschutzes (Büro & Verwaltung)‘. Rechts ein grüner Kreis mit der Aufschrift ‚Mehr erfahren!‘

Informationsflyer für Beschäftigte

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Zum Datenschutz-Fachjargon zählen juristische Wörter wie „Erlaubnisvorbehalt“, ebenso Fachbegriffe wie „Needto-know-Prinzip“. Viele Beschäftigte kennen diese Begriffe nicht. Ein guter Informationsflyer übersetzt solche Formulierungen deshalb in Alltagssprache.

Bild: iStock.com/matdesign24

Datenschutzregeln für den Arbeitsalltag

Informationsflyer für Beschäftigte

Ein kompakter Flyer bringt die wichtigsten Datenschutzregeln direkt in den Arbeitsalltag. Der Beitrag zeigt, welche Inhalte Beschäftigte wirklich brauchen und wie Sie daraus eine klare, verständliche und sofort einsetzbare Arbeitshilfe gestalten.

Muster-Flyer Datenschutzregeln für den Arbeitsalltag

DP+

Muster-Flyer Datenschutzregeln für den Arbeitsalltag

Diese Praxishilfe liefert eine editierbare Vorlage mit Basisregeln und ergänzenden Modulen, die sich an die eigene Organisation anpassen lassen. Zudem enthält sie einen Muster-Prompt, um passende Illustrationen zu erzeugen.

Futterautomat mit HD-Kamera

Futterautomat mit HD-Kamera

Bild: Getty Images/Jakub Zerdzicki

Ein verbotenes Spionagegerät?

Futterautomat mit HD-Kamera

Ein Futterautomat für Haustiere bietet eine HD-Kamera höchster Qualität – sogar mit Nachtsicht-Funktion. Die Fernüberwachung von Hund oder Katze über Mobilfunk ist mit diesem Gerät kein Problem. Aber: Natürlich könnte man es auch als Spionagegerät für heimliche Bild- oder Tonaufnahmen von Menschen zweckentfremden. Führt das zum Verbot des Futterautomaten?

Cover

Cover

Die Zeitschrift, die Praktiker weiterbringt! Leseprobe Jetzt testen

Titel_Oktober_26

Zeitschrift - Aktuelle Ausgabe

Datenschutz PRAXIS 10/26

Aus dem Inhalt:

Datenschutzrisiken bei der Nutzung von Messengern: Warum die Schulung zur E-Mail- Sicherheit zu kurz greift

KI im Personalwesen: Es geht nicht nur um die Frage des Hochrisiko-KI-Systems

Guter Datenschutz macht Betriebskindergärten noch besser: Aktive Rolle für Datenschutzbeauftragte

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Verarbeitungstätigkeiten

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KI erleichtert es, unternehmenseigene Apps zu entwickeln. Hier sind DSB gefragt, um sicherzustellen, dass der Datenschutz von Anfang an Berücksichtigung findet.

Bild: iStock.com/Alex Cristi

Datenschutz, Sicherheit und Compliance bei eigenen Apps

Futterautomat mit HD-Kamera

Bild: Getty Images/Jakub Zerdzicki

Futterautomat mit HD-Kamera

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Nutzt eine Personalabteilung KI-gestützte Anwendungen, drohen rechtliche Stolperfallen. Je nach Einsatzzweck sind dabei unterschiedliche Rechtsgebiete betroffen.

Bild: iStock.com/akinbostanci

KI im Personalwesen

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Ist ein AVV eine Mission Impossible?

Bild: Metamedien

AVV als Mission Impossible

Arbeitnehmerdatenschutz: Tipps zum Monitoring

Bild: Poike / iStock / Thinkstock

Arbeitnehmerdatenschutz: Tipps zum Monitoring

DP+

Die PDF-Version der EU-Sanktionsverordnungen hat einen Umfang von fast 1.400 Seiten. Dies lässt erahnen, wie viele Organisationen und natürliche Personen die Verordnungen erfassen.

Bild: iStock.com/designer491

Sanktionslisten-Screening

Zentrales Compliance-Inventar

Bild: ChatGPT / Bearbeitung WEKA

Ein Inventar statt drei Listen

Gemeinsames Inventar aufbauen

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KI gleicht einem eifrigen Praktikanten: Sie kann, klare Anweisungen vorausgesetzt, einem DSB einfache Arbeiten abnehmen. Aber man kann nicht davon ausgehen, dass die Ergebnisse stets korrekt sind.

Bild: iStock.com/IMG visuals characters

Die KI liest vor, Sie entscheiden

weitere Artikel

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Grafik mit der Aufschrift: ‚KI sicher einsetzen – für KI-Kompetenz sorgen!‘. Darunter eine stilisierte Abbildung eines digitalen Schutzschilds mit Schlüsselloch auf einer Platine. Text im unteren Bereich: ‚WebTrainer – KI-Anwendungen sicher einsetzen‘. Rechts ein grüner Kreis mit der Aufschrift ‚Mehr erfahren!‘.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Wiederherstellbarkeit DSGVO

Bild: AnuchaCheechang / iStock / Getty Images

DSGVO: So gewährleisten Sie die Wiederherstellbarkeit von Daten

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Datenschutzbeauftragte (DSB) sollten darauf hinwirken, dass die Netzwerksegmentierung den Schutzbedarf personenbezogener Daten abbildet

Bild: iStock.com/Andrii Yalanskyi

Netzwerke segmentieren, Daten schützen

Zwei-Faktor-Authentifizierung: Sinnvoll oder nicht?

Bild: nicescene / iStock / Getty Images

Zwei-Faktor-Authentifizierung: Sinnvoll oder nicht?

DP+

Im Rahmen eines Machbarkeitstests für das Projekt Silica haben Microsoft und Warner Bros. den Filmklassiker „Superman“ von 1978 auf einem 75 × 75 × 2 mm großen Stück robustem Quarzglas gespeichert und wiedergegeben. Das Glas enthält 75,6 GB Daten und Fehlerkorrekturcodes.

Bild: Microsoft Research

Wenn personenbezogene Daten gläsern werden

DP+

Backups sollen vor Datenverlust schützen und die Wiederherstellbarkeit von Datenbeständen garantieren. Damit stehen sie im Konflikt mit Vorgaben zur Datenlöschung.

Bild: iStock.com/magnez2

Löschen aus Backups – wie lässt sich dieser Spagat meistern?

DP+

Datenschutzprüfungen zur Langzeitarchivierung

Die Zugangskontrolle verwehrt Unberechtigten den Zugriff auf die IT-Systeme

Bild: lekkyjustdoit / iStock / Thinkstock

Zugangskontrolle: So setzen Sie sie nach DSGVO um

DP+

NIS 2, DSGVO und die Protokolle

Bild: Stock.com/ismagilov

NIS 2, DSGVO und die Protokolle

DP+

Datenschutzprüfungen zum Logging nach NIS 2

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Betroffenenrechte

DP+

Klopft die Polizei an die Tür eines Unternehmens, dann sollte den Beschäftigten am Empfang bekannt sein, wie sie mit Datenanfragen umgehen müssen

Bild: Stock.com/Jacob Wackerhausen

Datenherausgabe bei Polizeianfragen

Anspruch auf Auskunft über die eigenen Daten - ist dieser verhandelbar?

Bild: Getty Images/Alexander Sikov

Verzicht auf den Auskunftsanspruch?

Ohne Identifizierung kann ein Auskunftsersuchen schnell zur Datenpanne werden

Bild: iStock.com / z_wei

So geht Identifizierung bei Auskunftsersuchen (nicht)

Vater fordert Auskunft über Entwicklungsdokumentationen seines Kindes

Bild: GettyImages/zimmytws

Auskunft über Kinder-Daten

Worüber müssen Verantwortliche informieren?

Bild: iStock.com / Ryzhi

DSGVO-Informationspflichten erfüllen – das können DSB empfehlen

„Wayback Machine“ und die Hausgeburt

Bild: baloon111 / iStock / Getty Images Plus

„Wayback Machine“ und die Hausgeburt

Datenschutz bei Scoring-Verfahren: Das müssen Sie wissen

Bild: iStock.com / filo

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Löschung von Privatanschrift und Unterschrift?

Bild: Nuthawut Somsuk / iStock / Getty Images Plus

Löschung von Privatanschrift und Unterschrift?

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Die sachgerechte Bearbeitung von Auskunftsersuchen in Krankenhäusern und Arztpaxen erfordert nicht nur Rechtskenntnis, sondern auch systematisches Prozessdesign, technische Vorbereitung, klare Zuständigkeiten und eine Kultur der Patientenorientierung

Bild: iStock.com/nuttapong punna

Auskunftsersuchen in Krankenhaus und Arztpraxis

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Grafik mit der Aufschrift: ‚Einfach für Datenschutz sensibilisieren‘. Darunter ein Bild eines Mannes im Anzug, der mit dem Finger auf das Wort ‚News‘ zeigt, das mehrfach in schwebenden Textfeldern erscheint. Text im unteren Bereich: ‚Newsmaker Datenschutz‘. Rechts ein grüner Kreis mit der Aufschrift ‚Mehr erfahren!‘.

Pleiten, Pech & Pannen

Streit unter Freundinnen: Eine weitergeleitete WhatsApp-Nachricht kostet eine Mitarbeiterin den Job – und führt zu einem Streit um Datenschutz und Schmerzensgeld.

Bild: VIJ / iStock / Getty Images Plus

Soll die DSGVO hier gelten?

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Design oder Blickschutz?

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Datenschutzverstoß durch die Hecke

Bloßstellung eines Kollegen in einer WhatsApp-Gruppe

Bild: Getty Images/RossHelen

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Passwort und Zugriff auf die IT-Infrastruktur fordert das Gericht von einem potenziellen Übeltäter.

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Passwort her – oder es droht Haft!

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Servicetechniker als Verbündete des Datenschutzes

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„Kuck mal, hier habe ich gearbeitet!“

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Todesanzeigen als Informationsquelle

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Todesanzeigen als Informationsquelle für Betrüger

Mit dem IT-System SESAM werden Steuererklärungen und Belege zentral eingescannt, sodass Finanzämter heute ausschließlich digital am Bildschirm arbeiten statt mit Papierdokumenten.

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1000 Euro Schadensersatz vom Finanzamt

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Wenn vermeintlich sicher gelagertes Altpapier eigene Wege geht

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Datenschutzbeauftragte

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Zum Datenschutz-Fachjargon zählen juristische Wörter wie „Erlaubnisvorbehalt“, ebenso Fachbegriffe wie „Needto-know-Prinzip“. Viele Beschäftigte kennen diese Begriffe nicht. Ein guter Informationsflyer übersetzt solche Formulierungen deshalb in Alltagssprache.

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Informationsflyer für Beschäftigte

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Muster-Flyer Datenschutzregeln für den Arbeitsalltag

Die neue Datenschutz-Agenda | IDACON 2026 Preview | Podcast Folge 78

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Datenschutzbeauftragte (DSB) sollten darauf hinwirken, dass die Netzwerksegmentierung den Schutzbedarf personenbezogener Daten abbildet

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Netzwerke segmentieren, Daten schützen

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Netzwerksegmentierung: Diese Prüffragen sollten DSB stellen

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Warum die Schulung zur E-Mail-Sicherheit zu kurz greift

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So bringt KI Struktur in den Jahresbericht

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Die Nähe eines Betriebskindergartens zum Unternehmen birgt stets das Risiko informeller Datenweitergaben. Hier drohen somit Datenschutzverstöße.

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Guter Datenschutz macht Betriebskindergärten noch besser

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Betriebskindergärten – diese Fragen sollten sich DSB stellen

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Grundlagen

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Die Bundesnetzagentur hat im Rahmen aktueller Gesetzgebung zusätzliche Aufgaben erhalten, z.B. als Aufsichtsstelle für elektronische Vertrauensdienste im Rahmen der EU-Verordnung eIDAS 2.0 (Electronic Identification, Authentication and Trust Services)

Bild: iStock.com/Teka77

Die Bundesnetzagentur: Aufgaben und Befugnisse

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Erwägungsgrund 49 DSGVO stellt klar: Es ist ein legitimes Ziel, den Zugang durch Unbefugte zu verhindern und Cyberangriffe abzuwehren.

Bild: iStock.com/AlexSecret

NIS 2: zwischen Cybersicherheit und Nutzerüberwachung

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Laut der Studie „European Software and Cyber Dependencies“ bestehen in der EU nur begrenzte Möglichkeiten, digitale Souveränität – also eine Unabhängigkeit insbesondere von China und den USA – zu erreichen

Bild: iStock.com/traffic_analyzer

Digitale Souveränität der EU

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Der Europäische Datenschutzausschuss (EDSA) hat eine koordinierte Durchsetzungsmaßnahme (CEF-Maßnahme) zu Transparenz- und Informationspflichten gemäß DSGVO angekündigt. Tücken, die hier zu beachten sind, gehen nicht zuletzt aus EuGH-Urteilen hervor.

Bild: iStock.com/tadamichi

Transparenzpflichten: Spezial- und Auslegungsfragen

Datenminimierung gehört zu den Grundsätzen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Datenminimierung: Was versteht die DSGVO darunter?

Dashcams können bei Unfällen wichtige Beweise liefern – bei Datenschutzverstößen drohen jedoch hohe DSGVO-Bußgelder.

Bild: Kwangmoozaa / iStock / Getty Images Plus

Bußgeld für Dashcam im Auto

Kinderbilder auf Facebook

Bild: jacoblund / iStock / Getty Images Plus

Kinderbilder auf Facebook

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Die Errungenschaft des Datenschutzes musste sich gegen große Widerstände durchsetzen

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Ist Datenschutz nur überflüssige Regulatorik?

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Die DSGVO fordert, Betroffene in allgemein verständlicher Sprache über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Die entsprechenden Informationen müssen zudem leicht zugänglich sein.

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Die gesetzlichen Anforderungen der Transparenz

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