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Datenschutz PRAXIS – Wissen für Datenschutzbeauftragte (DSB) und Praktiker

Was Datenschutzbeauftragte über das SÜG wissen sollten

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Betriebliche Datenschutzbeauftragte sind nicht befugt, SÜG-relevante Unterlagen betroffener Personen zu kontrollieren oder einzusehen. Sie können deshalb bei Sicherheitsüberprüfungen lediglich allgemein beraten.

Bild: iStock.com/monsitj

Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) im betrieblichen Kontext

Was Datenschutzbeauftragte über das SÜG wissen sollten

Für Beschäftigte, die eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben sollen, ist eine Sicherheitsüberprüfung vorgeschrieben. Für das Verfahren und die damit einhergehende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten besondere Regelungen. Was dabei zu beachten ist, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Servicetechniker als Verbündete des Datenschutzes

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Servicetechniker als Verbündete des Datenschutzes

Bild: METAMEDIEN

Wenn bei Routinekontrollen Missstände auffallen

Servicetechniker als Verbündete des Datenschutzes

Datenschutz braucht keinen erhobenen Zeigefinger. Manchmal reicht ein Servicetechniker mit Adlerauge und einem gesunden Sinn für die „Büro-Archäologie“.

Datenschutzkonforme Nutzung von KI-Transkription

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Datenschutzkonforme Nutzung von KI-Transkription

KI-Technologie kann viele Erleichterungen bringen – zum Beispiel ein KI-gestütztes Protokoll zur Dokumentation einer Besprechung. Bei der Erstellung einer Vereinbarung zum datenschutzkonformen Einsatz unterstützt Sie unsere Checkliste.

Datenschutzprüfungen zur Langzeitarchivierung

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Datenschutzprüfungen zur Langzeitarchivierung

Archivsysteme stellen besondere Anforderungen an Datenschutz und Löschpflichten. Unsere Checkliste zeigt, worauf Sie bei Löschung, Entsorgung und langfristiger Lesbarkeit von Archivmedien achten sollten.

Cover

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Titel_Juli_26

Zeitschrift - Aktuelle Ausgabe

Datenschutz PRAXIS 08/26

Aus dem Inhalt:

KI für Datenschutzbeauftragte: Die KI liest vor, Sie entscheiden

Datenschutz bei Google NotebookLM: NotebookLM im Unternehmenskontext sicher nutzen

Der Datentransfer von China in Drittländer: Einschränkungen durch den Datenlokalisierungsgrundsatz

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Verarbeitungstätigkeiten

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KI gleicht einem eifrigen Praktikanten: Sie kann, klare Anweisungen vorausgesetzt, einem DSB einfache Arbeiten abnehmen. Aber man kann nicht davon ausgehen, dass die Ergebnisse stets korrekt sind.

Bild: iStock.com/IMG visuals characters

Die KI liest vor, Sie entscheiden

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Datenübermittlungen aus der Volksrepublik China in Drittländer sind in bestimmten Fällen erst nach einer Sicherheitsprüfung durch eine externe Stelle zulässig

Bild: iStock.com/yunping liang

Der Datentransfer von China in Drittländer

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Außereuropäische Gesetze zum internationalen Datenverkehr betreffen längst nicht nur personenbezogene Daten. Mitunter geht es vielmehr um Fragen der nationalen Sicherheit oder um Exportkontrolle.

Bild: iStock.com/Henrik5000

Internationale Datentransfers jenseits der DSGVO

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Vorgehen bei KI-gestützter Vertragsprüfung

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Die Vorgaben für internationale Datentransfers im Blick

Prävention ja – aber um welchen Preis? Das Bundesverwaltungsgericht beleuchtet die datenschutzrechtlichen Grenzen bei der Auswertung von Gesundheitsdaten durch Krankenversicherungen.

Bild: Getty Images/jacoblund

Auswertung von Diagnosen durch Krankenversicherungen

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KI-Agenten: Grundlagen, Vorteile und Nachteile

Bild: KI-generiert durch Dr. Klaus Meffert

KI-Agenten: Grundlagen, Vorteile und Nachteile

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So schnell wird Datenschutz zum echten Notfall

Bild: METAMEDIEN/Ausgabe 06/2026

So schnell wird Datenschutz zum echten Notfall

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Datenschutz in Google Gemini verbessern

Bild: Getty Images/Robert Way

Datenschutz in Google Gemini verbessern

weitere Artikel

Technische und organisatorische Maßnahmen

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Datenschutzprüfungen zur Langzeitarchivierung

Die Zugangskontrolle verwehrt Unberechtigten den Zugriff auf die IT-Systeme

Bild: lekkyjustdoit / iStock / Thinkstock

Zugangskontrolle: So setzen Sie sie nach DSGVO um

DP+

NIS 2, DSGVO und die Protokolle

Bild: Stock.com/ismagilov

NIS 2, DSGVO und die Protokolle

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Datenschutzprüfungen zum Logging nach NIS 2

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Die Vielzahl identitätsverwaltender Systeme im Unternehmen birgt das Risiko, dass der Überblick über die Nutzerrechte und die Datenauswertungen abhanden kommt. Das macht Datenschutz zu einer unternehmensweiten Aufgabe.

Bild: iStock.com/mesh cube

Benutzerverwaltung in Netzwerken neu gedacht

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Es ist unzulässig, Personaldaten unbegrenzt aufzubewahren. Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen ist es deshalb geboten, die betreffenden Daten zu löschen.

Bild: iStock.com/smolaw11

Besonders schützenswerte Personaldaten kontrollieren

Zugriffskontrolle: Unerlaubten Zugriffen auf der Spur

Bild: valdum / iStock / Thinkstock

Zugriffskontrolle: Unerlaubten Zugriffen auf der Spur

Download Checkliste: Prüfung der Zugriffskontrolle

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Ein unveränderlicher Speicher (Immutable Storage) bietet soliden Schutz vor Ransomware-Angriffen. Doch der Speicher will mit Bedacht eingestellt sein, um Konflikte mit DSGVO-Pflichten zu vermeiden.

Bild: iStock.com/sdecoret

Schutz vor Ransomware versus Löschpflichten

weitere Artikel

Betroffenenrechte

Worüber müssen Verantwortliche informieren?

Bild: iStock.com / Ryzhi

DSGVO-Informationspflichten erfüllen – das können DSB empfehlen

„Wayback Machine“ und die Hausgeburt

Bild: baloon111 / iStock / Getty Images Plus

„Wayback Machine“ und die Hausgeburt

Datenschutz bei Scoring-Verfahren: Das müssen Sie wissen

Bild: iStock.com / filo

Datenschutz bei Scoring-Verfahren: Das müssen Sie wissen

Löschung von Privatanschrift und Unterschrift?

Bild: Nuthawut Somsuk / iStock / Getty Images Plus

Löschung von Privatanschrift und Unterschrift?

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Die sachgerechte Bearbeitung von Auskunftsersuchen in Krankenhäusern und Arztpaxen erfordert nicht nur Rechtskenntnis, sondern auch systematisches Prozessdesign, technische Vorbereitung, klare Zuständigkeiten und eine Kultur der Patientenorientierung

Bild: iStock.com/nuttapong punna

Auskunftsersuchen in Krankenhaus und Arztpraxis

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Bei Auskunftsansprüchen im Rahmen abgelehnter Bewerbungen drohen stets Schadensersatzansprüche. Arbeitgeber sollten deshalb ihre Pflichten gemäß DSGVO gut kennen.

Bild: iStock.com/DragonImages

Spezialfragen zu Auskunftsverlangen von Beschäftigten

Das Finanzamt muss bei einer anonyme Anzeige keine Auskunft über den Anzeigenerstatter geben.

Bild: soleg / iStock / Getty Images Plus

Keine Auskunft über anonyme Anzeige

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Auskunft nach DSGVO: Was Sie im Unternehmen beachten müssen

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Nichts der Archäologie überlassen – selbst löschen!

Nichts der Archäologie überlassen – selbst löschen!

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Pleiten, Pech & Pannen

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Servicetechniker als Verbündete des Datenschutzes

Bild: METAMEDIEN

Servicetechniker als Verbündete des Datenschutzes

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„Kuck mal, hier habe ich gearbeitet!“

Bild: Metamedien

„Kuck mal, hier habe ich gearbeitet!“

Todesanzeigen als Informationsquelle

Bild: banvega / iStock Editorial / Getty Images Plus

Todesanzeigen als Informationsquelle für Betrüger

Mit dem IT-System SESAM werden Steuererklärungen und Belege zentral eingescannt, sodass Finanzämter heute ausschließlich digital am Bildschirm arbeiten statt mit Papierdokumenten.

Bild: johannes86 / iStock / Getty Images Plus

1000 Euro Schadensersatz vom Finanzamt

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Wenn vermeintlich sicher gelagertes Altpapier eigene Wege geht

Bild: Metamedien

Wenn vermeintlich sicher gelagertes Altpapier eigene Wege geht

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Wenn Sicherheit zu viel kostet

Bild: Metamedien

Wenn Sicherheit zu viel kostet

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Nach einem datenschutzrelevanten Sicherheitsvorfall ist die gründliche Risikobewertung der wichtigste Schritt. Danach entscheidet sich, ob eine Meldung des Vorfalls geboten ist.

Bild: iStock.com/Pressmaster

Wenn ein Vorfall alles verändert: Datenpannen richtig einordnen

IT-forensische Analysen erfordern Präzision – und ein datenschutzkonformes Vorgehen, wenn personenbezogene Daten betroffen sind.

Bild: Михаил Руденко / iStock / Getty Images Plus

IT-Forensik im Spannungsfeld von Datenschutz und Aufklärung

Cybervorfälle aufklären – Datenschutz wahren

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Datenschutzbeauftragte

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Betriebliche Datenschutzbeauftragte sind nicht befugt, SÜG-relevante Unterlagen betroffener Personen zu kontrollieren oder einzusehen. Sie können deshalb bei Sicherheitsüberprüfungen lediglich allgemein beraten.

Bild: iStock.com/monsitj

Was Datenschutzbeauftragte über das SÜG wissen sollten

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Datenschutzkonforme Nutzung von KI-Transkription

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Anzeichen für Fake-Shops erkennen

Luftbilder helfen Kommunen bei der Ermittlung versiegelter Flächen – ein Grundstückseigentümer sieht darin datenschutzrechtliche Risiken durch KI.

Bild: Vasile Jechiu / iStock / Getty Images Plus

Keine Löschung behördlicher Luftbilder

Digitale Identität neu gedacht: Die EUDI-Wallet macht den Nachweis von Identität und Dokumenten sicher, komfortabel und grenzüberschreitend möglich.

Bild: Andrey Suslov / iStock / Getty Images Plus

EUDI-Wallet: Der Vertrauensfaktor Datenschutz

Haften Suchmaschinenanbieter für falsche Inhalte ihrer KI-Übersicht?

Bild: BestForBest / iStock / Getty Images Plus

Unterlassungsanspruch bei falschen Aussagen der KI

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Google NotebookLM gehört zu den beliebtesten KI-Tools. Die Nutzung im Unternehmen wirft allerdings Fragen zu Datenhoheit und Datenschutz auf.

Bild: Getty Images/Mininyx Doodle

NotebookLM im Unternehmenskontext sicher nutzen

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Beschäftigte schriftlich auf die Einhaltung der Datenschutz-Grundsätze zu verpflichten, ist für Unternehmen und Organisationen vorteilhaft – nicht zuletzt wenn die Aufsichtsbehörde einen Verstoß untersucht

Bild: iStock.com/andresr

Verpflichtung von Beschäftigten auf die Datenschutz-Grundsätze

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Datenschutz-Prüfpunkte zu NotebookLM

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Grundlagen

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Laut der Studie „European Software and Cyber Dependencies“ bestehen in der EU nur begrenzte Möglichkeiten, digitale Souveränität – also eine Unabhängigkeit insbesondere von China und den USA – zu erreichen

Bild: iStock.com/traffic_analyzer

Digitale Souveränität der EU

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Warum Datenschutz nicht an Gesetzen scheitert

Bild: iStock.com/#Urban-Photographer

Warum Datenschutz nicht an Gesetzen scheitert

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Der Europäische Datenschutzausschuss (EDSA) hat eine koordinierte Durchsetzungsmaßnahme (CEF-Maßnahme) zu Transparenz- und Informationspflichten gemäß DSGVO angekündigt. Tücken, die hier zu beachten sind, gehen nicht zuletzt aus EuGH-Urteilen hervor.

Bild: iStock.com/tadamichi

Transparenzpflichten: Spezial- und Auslegungsfragen

Datenminimierung gehört zu den Grundsätzen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Datenminimierung: Was versteht die DSGVO darunter?

Dashcams können bei Unfällen wichtige Beweise liefern – bei Datenschutzverstößen drohen jedoch hohe DSGVO-Bußgelder.

Bild: Kwangmoozaa / iStock / Getty Images Plus

Bußgeld für Dashcam im Auto

Kinderbilder auf Facebook

Bild: jacoblund / iStock / Getty Images Plus

Kinderbilder auf Facebook

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Die Errungenschaft des Datenschutzes musste sich gegen große Widerstände durchsetzen

Bild: iStock.com/D-Keine

Ist Datenschutz nur überflüssige Regulatorik?

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Die DSGVO fordert, Betroffene in allgemein verständlicher Sprache über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Die entsprechenden Informationen müssen zudem leicht zugänglich sein.

Bild: iStock.com/tadamichi

Die gesetzlichen Anforderungen der Transparenz

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Die neue Verfahrensverordnung zur DSGVO regelt die Abläufe bei der internationalen Zusammenarbeit der Behörden. Dafür nennt der Gesetzgeber klare Fristen – verbindlich einzuhalten sind diese jedoch nicht.

Bild: iStock.com/mixmagic

Verfahrensverordnung (EU) 2025/2518 zur DSGVO

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