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Datenschutz PRAXIS – Wissen für Datenschutzbeauftragte (DSB) und Praktiker

Datenschutz in Google Gemini verbessern

DP+

Datenschutz in Google Gemini verbessern

Bild: Getty Images/Robert Way

Konfiguration von Googles KI-Dienst

Datenschutz in Google Gemini verbessern

Die Nutzung von KI-Diensten schreitet voran. Der Einsatz von Google Gemini im Unternehmensumfeld wirft zahlreiche datenschutzrechtliche Fragen auf. Der Artikel zeigt die notwendigen Konfigurationsmöglichkeiten, beleuchtet die Risiken und stellt wichtige organisatorische Maßnahmen vor.

Cyberangriffe und Datenpannen| Podcast Folge 74

Cyberangriffe und Datenpannen| Podcast Folge 74

Podcast

Cyberangriffe und Datenpannen| Podcast Folge 74

Cyberangriffe können für Unternehmen und Behörden gravierende Folgen haben – von Reputationsverlusten bis hin zu finanziellen Schäden. Doch was bedeutet das konkret für Datenschutzbeauftragte? Darüber spricht der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern in der neuen Folge von „Datenschutz PRAXIS – Der Podcast fragt nach“.

Checkliste: Einsatz von Google Gemini

DP+

Checkliste: Einsatz von Google Gemini

Die Integration von Gemini in zentrale Google-Dienste verändert die Datenverarbeitung in Unternehmen grundlegend. Daraus ergeben sich einige Fragen, die sie mit dieser Checkliste beantworten können.

„Wayback Machine“ und die Hausgeburt

„Wayback Machine“ und die Hausgeburt

Bild: baloon111 / iStock / Getty Images Plus

Folgen eines falschen Presseberichts

„Wayback Machine“ und die Hausgeburt

Hausgeburt, ja oder nein? Ein hoch emotionales Thema! Diese Erfahrung musste auch eine bekannte Sängerin machen. Laut „BILD“ hatte sie ein Kind zuhause geboren. In Wirklichkeit hatte die Geburt aber in einer Klinik stattgefunden. Muss „BILD“ dafür sorgen, dass „Wayback Machine“ die dort archivierten Artikel von „BILD“ über die angebliche Hausgeburt löscht?

Cover

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Die Zeitschrift, die Praktiker weiterbringt! Leseprobe Jetzt testen

Titel_April_26

Zeitschrift - Aktuelle Ausgabe

Datenschutz PRAXIS 06/26

Aus dem Inhalt:

Konfiguration von Googles KI-Dienst: Datenschutz in Google Gemini verbessern

Faktenbasis für das EU-Parlament: Digitale Souveränität der EU

Arbeitstag von Mitarbeitenden als Prüfaufgabe: Benutzerverwaltung in Netzwerken neu gedacht

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Verarbeitungstätigkeiten

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Datenschutz in Google Gemini verbessern

Bild: Getty Images/Robert Way

Datenschutz in Google Gemini verbessern

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Den pünktlichen Dieb fangen die Ermittler

Bild: Metamedien

Den pünktlichen Dieb fangen die Ermittler

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Es ist zulässig, die Vorgaben der DSGVO so zu konkretisieren, dass ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung eher zugunsten des Auftraggebers oder des Auftragnehmers ausfällt

Bild: Bild: iStock.com/Suphachai Panyacharoen

AVV auftraggeber- oder auftragnehmerfreundlich gestalten

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Der datenschutzgerechte Einsatz von ChatGPT erfordert eine ganzheitliche Steuerung aktivierter Funktionen, verbindliche Nutzungsrichtlinien, technische Einschränkungen, regelmäßige Prüfungen und die Sensibilisierung der Nutzer. Bei Google Gemini verschärft vor allem die Einbindung in das Google-Cloud-Universum die Datenschutzproblematik.

Bild: iStock.com/da-kuk

KI-Systeme so sicher wie möglich betreiben

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Die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit einem Kundenkonto im Webshop können umfangreich ausfallen

Bild: iStock.com/Liudmila Chernetska

Kundenkonten in Webshops

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Datenschutz im Webshop: Mit der Checkliste alles im Griff

Streit um Funk-Wasserzähler: Ein Hauseigentümer fürchtet Überwachung und wehrt sich gegen den zwangsweisen Einbau durch den Wasserversorger.

Bild: SergeyKlopotov / iStock / Getty Images Plus

Einbau von Funk-Wasserzählern

Videoüberwachung & DSGVO: Die richtige Speicherdauer

Bild: Balefire9/iStock/Thinkstock

Videoüberwachung & DSGVO: Die richtige Speicherdauer

Download Checkliste: Speicherdauer bei der Videoüberwachung

weitere Artikel

Technische und organisatorische Maßnahmen

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Es ist unzulässig, Personaldaten unbegrenzt aufzubewahren. Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen ist es deshalb geboten, die betreffenden Daten zu löschen.

Bild: iStock.com/smolaw11

Besonders schützenswerte Personaldaten kontrollieren

Zugriffskontrolle: Unerlaubten Zugriffen auf der Spur

Bild: valdum / iStock / Thinkstock

Zugriffskontrolle: Unerlaubten Zugriffen auf der Spur

Download Checkliste: Prüfung der Zugriffskontrolle

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Ein unveränderlicher Speicher (Immutable Storage) bietet soliden Schutz vor Ransomware-Angriffen. Doch der Speicher will mit Bedacht eingestellt sein, um Konflikte mit DSGVO-Pflichten zu vermeiden.

Bild: iStock.com/sdecoret

Schutz vor Ransomware versus Löschpflichten

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Datensicherheit stärken, Löschpflichten erfüllen

Anmelden leicht gemacht: Social Sign-in & Single Sign-on

Bild: iStock.com / SpiffyJ

Anmelden leicht gemacht: Social Sign-in & Single Sign-on

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Datenschutzpannen entstehen meist durch Zeitdruck oder aufgrund fehlender Prozesse. So gelangen z.B. interne Kommentare in einem Dokument ungefiltert nach außen.

Bild: iStock.com/D3Damon

Datenschutzfehler vermeiden mit dem Document Inspector

Personenbezogene Daten müssen korrekt und unversehrt sein. Dazu müssen Verantwortliche Maßnahmen für den Schutz und die Kontrolle der Integrität ergreifen.

Bild: iStock.com / Marcela-Vieira

Was heißt „Integrität“ im Zusammenhang mit dem Datenschutz?

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Manche IT-Systeme etwa im Personalbereich verwenden feiner abgestufte Nutzerrollen, als das verbreitete Microsoft Actice Directory abbilden kann. Eine Folge: potenzielle Lücken in der datenschutzkonformen Verwaltung von Benutzerkonten.

Bild: iStock.com/asbe

Benutzerverwaltung im Personalbereich

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Betroffenenrechte

„Wayback Machine“ und die Hausgeburt

Bild: baloon111 / iStock / Getty Images Plus

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Datenschutz bei Scoring-Verfahren: Das müssen Sie wissen

Bild: iStock.com / filo

Datenschutz bei Scoring-Verfahren: Das müssen Sie wissen

Löschung von Privatanschrift und Unterschrift?

Bild: Nuthawut Somsuk / iStock / Getty Images Plus

Löschung von Privatanschrift und Unterschrift?

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Die sachgerechte Bearbeitung von Auskunftsersuchen in Krankenhäusern und Arztpaxen erfordert nicht nur Rechtskenntnis, sondern auch systematisches Prozessdesign, technische Vorbereitung, klare Zuständigkeiten und eine Kultur der Patientenorientierung

Bild: iStock.com/nuttapong punna

Auskunftsersuchen in Krankenhaus und Arztpraxis

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Bei Auskunftsansprüchen im Rahmen abgelehnter Bewerbungen drohen stets Schadensersatzansprüche. Arbeitgeber sollten deshalb ihre Pflichten gemäß DSGVO gut kennen.

Bild: iStock.com/DragonImages

Spezialfragen zu Auskunftsverlangen von Beschäftigten

Das Finanzamt muss bei einer anonyme Anzeige keine Auskunft über den Anzeigenerstatter geben.

Bild: soleg / iStock / Getty Images Plus

Keine Auskunft über anonyme Anzeige

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Auskunft nach DSGVO: Was Sie im Unternehmen beachten müssen

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Nichts der Archäologie überlassen – selbst löschen!

Nichts der Archäologie überlassen – selbst löschen!

Was können Nutzerinnen und Nutzer tun, um ihre persönlichen Daten im Internet zu löschen?

Bild: Kagenmi / iStock / Thinkstock

So holen Sie Ihre persönlichen Daten aus der Internet-Falle

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Pleiten, Pech & Pannen

Todesanzeigen als Informationsquelle

Bild: banvega / iStock Editorial / Getty Images Plus

Todesanzeigen als Informationsquelle für Betrüger

Mit dem IT-System SESAM werden Steuererklärungen und Belege zentral eingescannt, sodass Finanzämter heute ausschließlich digital am Bildschirm arbeiten statt mit Papierdokumenten.

Bild: johannes86 / iStock / Getty Images Plus

1000 Euro Schadensersatz vom Finanzamt

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Wenn vermeintlich sicher gelagertes Altpapier eigene Wege geht

Bild: Metamedien

Wenn vermeintlich sicher gelagertes Altpapier eigene Wege geht

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Wenn Sicherheit zu viel kostet

Bild: Metamedien

Wenn Sicherheit zu viel kostet

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Nach einem datenschutzrelevanten Sicherheitsvorfall ist die gründliche Risikobewertung der wichtigste Schritt. Danach entscheidet sich, ob eine Meldung des Vorfalls geboten ist.

Bild: iStock.com/Pressmaster

Wenn ein Vorfall alles verändert: Datenpannen richtig einordnen

IT-forensische Analysen erfordern Präzision – und ein datenschutzkonformes Vorgehen, wenn personenbezogene Daten betroffen sind.

Bild: Михаил Руденко / iStock / Getty Images Plus

IT-Forensik im Spannungsfeld von Datenschutz und Aufklärung

Cybervorfälle aufklären – Datenschutz wahren

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Datenpanne erkannt – jetzt richtig handeln

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Datenpannen vermeiden und richtig handeln

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Datenschutzbeauftragte

Cyberangriffe und Datenpannen| Podcast Folge 74

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Checkliste: Einsatz von Google Gemini

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NIS-2-Betroffenheitsprüfung am Beispiel: So prüfen Unternehmen ihre Relevanz nach dem BSIG.

Bild: iStock.com/Ega Bismahadi Gupta

NIS-2-Betroffenheitsprüfung am praktischen Beispiel

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Bei Auskunftsverlangen zur Entgelttransparenz sind zwei Aspekte abzuwägen: einerseits der Schutz personenbezogener Daten der Beschäftigen, die Auskunft verlangen, andererseits der Schutz der vom Auskunftsverlangen Betroffenen

Bild: iStock.com/mustafaU

ETRL: Wird die Rolle des Datenschutzes unterschätzt?

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Die Anforderungen von NIS 2 und DSGVO sind nicht deckungsgleich, aber es gibt Schnittmengen. DSB können deshalb in NIS-2-Projekten einen wertvollen Beitrag leisten.

Bild: iStock.com/ismagilov

NIS-2-Praxistipps für Datenschutzbeauftragte und -koordinatoren

Datenschutz-News | Podcast Folge 73

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Checkliste: Das IT-Risikomanagement nach NIS-2

Gleich ob Homeoffice, Hybrid Work oder Büro: Papierdokumente mit personenbezogenen Daten sind zu schützen

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Homeoffice: So regeln Sie den Umgang mit Papierdokumenten

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Druckaufträge beim mobilen Arbeiten gelangen oft an Bürogeräte, die mehrere Stunden unbeaufsichtigt bleiben. Dieser Zustand kann Datenschutzbeauftragten nicht gefallen.

Bild: iStock.com/triloks

Netzwerkdrucker und Multifunktionssysteme

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Grundlagen

Datenminimierung gehört zu den Grundsätzen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Datenminimierung: Was versteht die DSGVO darunter?

Dashcams können bei Unfällen wichtige Beweise liefern – bei Datenschutzverstößen drohen jedoch hohe DSGVO-Bußgelder.

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Bußgeld für Dashcam im Auto

Kinderbilder auf Facebook

Bild: iStock / Getty Images Plus / jacoblund

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Die Errungenschaft des Datenschutzes musste sich gegen große Widerstände durchsetzen

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Ist Datenschutz nur überflüssige Regulatorik?

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Die DSGVO fordert, Betroffene in allgemein verständlicher Sprache über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Die entsprechenden Informationen müssen zudem leicht zugänglich sein.

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Die gesetzlichen Anforderungen der Transparenz

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Die neue Verfahrensverordnung zur DSGVO regelt die Abläufe bei der internationalen Zusammenarbeit der Behörden. Dafür nennt der Gesetzgeber klare Fristen – verbindlich einzuhalten sind diese jedoch nicht.

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Verfahrensverordnung (EU) 2025/2518 zur DSGVO

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Mit den Omnisbus-Paketen verfolgt die EU-Kommission das ZIel, den Regelungsaufwand für betroffene Unternehmen und Verwaltungen zu reduzieren

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DSGVO-Reform 2026

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Eine Aktualisierung des europäischen Datenschutzrechts soll für Vereinfachung sorgen – Stichwort „Digital-Omnibus“

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DSGVO-Reformdiskussion voll in Fahrt

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Der EuGH hat die Definition personenbezogener Daten im Kontext der Übermittlung pseudonymisierter Daten an Dritte präzisiert

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EuGH: Relativer Ansatz zur Bestimmung des Personenbezugs

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