Datenschutz-Informationen mit Icons

➧ Was sind die Pflichten bei einer Datenerhebung?

Die gesetzlichen Pflichten sind vom Ansatz her klar: Wer personenbezogene Daten erhebt, muss den Personen, um deren Daten es dabei geht, eine ganze Reihe von Informationen zur Verfügung stellen. Das soll für die betroffenen Personen transparent machen, was mit ihren Daten geschieht. Dabei unterscheidet die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ob die Daten bei der betroffenen Person selbst erhoben werden oder nicht.

➧ Welche Herausforderungen stellen sich dabei in allen Fällen?

Füllt die betroffene Person einen Fragebogen aus, handelt es sich um eine Erhebung bei der betroffenen Person selbst. Stammen die Daten über eine betroffene Person dagegen zum Beispiel von einem Adresshändler, handelt es sich um eine Erhebung bei einer anderen Stelle. Weil beide Situationen so verschieden sind, sieht die DSGVO unterschiedliche Informationspflichten vor. Aber bei beiden Konstellationen besteht dieselbe Herausforderung: Wie lässt sich erreichen, dass die Informationen übersichtlich und gut verständlich sind?

➧ Was hält die DSGVO von Datenschutz-Icons?

Eine gute Möglichkeit könnte die Verwendung von Datenschutz-Icons sein. Das sieht auch die DSGVO so. Deshalb hat sie der Europäischen Kommission ausdrücklich die Befugnis übertragen, „standardisierte Bildsymbole“ festzulegen. So regelt es Art. 12 Abs. 8 DSGVO. Zumindest bisher ist die Europäische Kommission aber noch nicht aktiv geworden. Im Gegenteil: Sie hat ausdrücklich erklärt, dass sie das einstweilen nicht vorhat.

➧ Wo liegen die rechtlichen Grenzen solcher Bildsymbole?

Deshalb hat nunmehr der IT – Branchenverband Bitkom die Initiative ergriffen. Er hat eine Reihe von Datenschutz-Icons vorgestellt, die bei der Information betroffener Personen hilfreich sein können. Eine korrekte Information betroffener Personen ausschließlich mit solchen Datenschutz-Icons ist nach aktuellem Stand rechtlich allerdings nicht zulässig. Darauf weist der Bitkom auch ausdrücklich hin. Aber derartige Bildsymbole können die korrekte Information vereinfachen und erleichtern.

➧ Was können die Datenschutz-Icons für eine bessere Übersicht bewirken?

„Ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte!“ Diese bekannte Redensart bringt auf den Punkt, was Bildsymbole leisten können. So lassen sich mit ihrer Hilfe lange Texte gut gliedern. Auf einen Blick wissen alle, worum es im jeweiligen Absatz geht. Texte mit Datenschutz-Informationen müssen recht lang sein, weil die DSGVO umfangreiche Informationen fordert. Bildsymbole verhelfen hier zu einer besseren Übersicht.

➧ Wie helfen sie bei kleinen Displays weiter?

Nützlich sind Datenschutz-Icons auch, wenn eine Datenschutz-Information in mehrere Ebenen untergliedert werden soll. Das macht oft Sinn. Denn vor allem bei kleineren Displays (etwa von Handys) will niemand als ersten Einstieg einen endlos langen Text vor sich haben. Ein Icon, verbunden mit einem kurzen Text, kann dann den Einstieg in die erste Ebene der Information bilden. Von dieser ersten Ebene aus können weitere Icons der Wegweiser auf die nächsten Ebenen sein. Zusätzlicher Vorteil dabei: Wer nicht alles lesen will, kann gezielt zu bestimmten Punkten hin navigieren.

➧ Welches Informationsmaterial gibt es zu den Datenschutz-Icons?

Solche Beispiele leuchten jedem ein. Sie machen neugierig und inspirieren dazu, Bildsymbole doch einfach mal auszuprobieren. Die Möglichkeit hierzu bietet ein mehrteiliges Informationspaket des Bitkom. Es besteht aus drei Teilen:

• Ein Konzeptpapier erklärt, was Datenschutz-Icons erreichen sollen und was in rechtlicher Hinsicht zu bedenken ist.
• Ein Praxisleitfaden gibt konkrete Tipps, wie sich Datenschutz-Icons in der Praxis einsetzen lassen. Dort sind auch alle 19 vorgeschlagenen Icons abgebildet.
• Ein Download-Set enthält die Dateien der 19 vorgeschlagenen Icons zur Übernahme für den Druck oder für die Erstellung von Internetseiten.

➧ Wie teuer wird das Ganze?

Kosten drohen nicht. Wer die Icons nutzen will, muss lediglich die übliche Lizenz »Creative Commons Namensnennung –Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Deutschland (CC BY-SA 3.0 DE)« beachten, die jeder Nutzer von Wikipedia kennen dürfte oder zumindest kennen sollte.

➧ Wo findet man das Informationspaket im Netz?

Das Informationspaket des Bitkom zu Privacy Icons steht zur Verfügung unter https://www.bitkom.org/Themen/Datenschutz-Sicherheit/Privacy-Icons.