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Checkliste Prüfung der Datenminimierung
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Checklisten
Datenminimierung ist ein wichtiger Beitrag zum Datenschutz in Unternehmen und Behörden - und dazu, Prozesse zu optimieren. Wer korrekt ausmistet oder von Anfang an auf nicht erforderliche Daten verzichtet, spart sich Kosten, Arbeitszeit und CO2.
Ist der untersuchte Prozess tatsächlich erforderlich oder ließe sich das Ergebnis auch anderweitig erzielen? Lassen sich die Daten aus anderen Prozessen importieren? Enthält das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten alle vorhandenen Geschäftsprozesse? Sind alle Personenkategorien tatsächlich erforderlich? Und sind sie vollständig, also auch hinsichtlich der Weitergabe von Daten in andere Prozesse? Diese Fragen und einige mehr sollten Datenschutzbeauftragte stellen, wenn sie sich um das Thema „Datenminimierung“ kümmern.
Diese Checkliste für Datenschutzbeauftragte zur Datenminimierung zeigt die wichtigten Prüfpunkte auf.
Mehr zur Datenminimierung mit Praxisbeispielen lesen Sie im Beitrag Datenschutzgrundsätze, Teil 1: Mit Datenminimierung Prozesse optimieren
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