Sie verwenden einen veralteten Browser. Um im Internet auch weiterhin sicher unterwegs zu sein, empfehlen wir ein Update.

Nutzen Sie z.B. eine aktuelle Version von Edge, Chrome oder Firefox

04. November 2024

Das neue Outlook: Einstellungen für den Datenschutz

DP+
Das neue Outlook bringt Einschränkungen beim Datenschutz mit sich.
Bild: Cristina Ionescu/iStock Editorial/Getty Images Plus
0,00 (0)
Das neue Outlook, Teil 2
Das neue Outlook stellt eine Alternative zum Outlook aus Microsoft Office und den Microsoft-365-Apps dar. Dieser Beitrag durchleuchtet die Einstellungen für den Datenschutz und die Möglichkeiten für Admins, die Software bereitzustellen.

Das neue Outlook ist der Nachfolger des in „klassisch“ umbenannten Outlook. Microsoft will seine Kunden überzeugen, auf das neue Outlook umzusteigen. Das ist aus mehreren Gründen derzeit kaum empfehlenswert, siehe Teil 1. Das neue Outlook bietet aber durchaus einige Sicherheitsoptionen für den Datenschutz. Diese können zwar bei Weitem noch nicht mit denen des klassischen Outlook mithalten. Dennoch lohnt es sich, die Möglichkeiten zu nutzen.

Gruppenrichtlinien und Trust Center

Das Trust Center aus dem klassischenOutlook steht im neuen Outlook nicht
mehr zur Verfügung

Das Trust Center aus dem klassischen
Outlook steht im neuen Outlook nicht
mehr zur Verfügung

Zunächst eher schlechte Nachrichten, was die Einstellungen für den Datenschutz und die Sicherheit im neuen Outlook betrifft: Das aus dem Klassischen bekannte Trust Center, in dem sich zahlreiche Einstellungen für Datenschutz, Sicherheit und den Umgang mit Makros befinden, gibt es im neuen Outlook nicht mehr.

Diese Einstellungen fallen daher weg. Dazu kommt, dass sich das neue Outlook nicht mit Gruppenrichtlinien in Active Directory steuern lässt. Es versteht sich als webbasierter Thin Client, also als eine Web-App mit möglichst geringer Systembelastung. Richtlinien, die Unternehmen für das klassische Outlook nutzen, haben im neuen Outlook keine Auswirkungen.

Achtung
Das bedeutet, dass alle per Richtlinien vorgegebenen Einstellungen mit dem neuen Outlook unwirksam sind. Eine zentrale Einstellung für Outlook-Optionen gibt …

Thomas Joos
+

Weiterlesen mit DP+

Sie haben noch kein Datenschutz-PRAXIS-Abo und möchten weiterlesen?

Weiterlesen mit DP+
Konzentrieren Sie sich aufs Wesentliche
Profitieren Sie von kurzen, kompakten und verständlichen Beiträgen.
Kein Stress mit Juristen- und Admin-Deutsch
Lesen Sie praxisorientierte Texte ohne Fußnotenapparat und Techniker-Sprech.
Sparen Sie sich langes Suchen
Alle Arbeitshilfen und das komplette Heftarchiv finden Sie online.
Verfasst von
DP
Thomas Joos
Thomas Joos ist freiberuflicher Autor und Journalist mit Schwerpunkt Microsoft und hat über 20 Jahren Berufserfahrung als IT-Consultant und Trainer.
Vielen Dank! Ihr Kommentar muss noch redaktionell geprüft werden, bevor wir ihn veröffentlichen können.