DSB: So organisieren Sie Ihre Aufgaben in vier Schritten
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Empfehlungen aus der Praxis für Datenschutzbeauftragte
Die Hauptaufgabe von DSB ist es, zu beraten und zu überwachen. In größeren Unternehmen ist es sinnvoll, weitere Aufgaben zu übernehmen und ein Team weiterzuführen oder aufzubauen, das dabei unterstützt. Angesichts der Themenvielfalt gilt es, den Überblick zu behalten. Geeignete Prozesse und Tools helfen hier bei der Organisation, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen.
- dass ein DSB bestimmte Aufgabengebiete nicht abdecken kann,
- dass er Aufgaben übernimmt, die nicht zum eigentlichen Aufgabengebiet des DSB gehören oder gehören sollten, oder auch,
- dass nicht genügend personelle Ressourcen vorhanden sind.
Um die Aufgaben erfüllen zu können, ist es wichtig, das ganze Unternehmen zu kennen. Denn alle Bereiche müssen beratend unterstützt und überwacht werden.
Da gilt es den Überblick zu behalten, zu wissen, welcher Mitarbeitende im Team an welchen Themen arbeitet, wie der Stand der Bearbeitung der Anfragen ist, welche Projekte zur Beratung anstehen oder ob alle Prüfungen in der korrekten Zeit erledigt werden. Hinzu kommt, dass sich die Mitarbeiteranzahl beim DSB bzw. in Datenschutz-Teams in größeren Unternehmen seit Anwendbarkeit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 2018 deutlich erhöht hat und die Aufgaben sinnvoll verteilt werden müssen.
Die wesentlichen Fragen zu Ihren Aufgaben als Datenschutzbeauftragter
Wie gehen Sie nun methodisch vor, um sich in Ihre Aufgabe einzufinden? Wie organisieren Sie Arbeitsabläufe oder überprüfen bestehende auf ihre Sinnhaftigkeit in Bezug zum gesetzlich definiertem Aufgabengebiet? Wie ist Ihr Arbeitsalltag und der Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbei…
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Verfasst von
Uwe Hochstein
Uwe Hochstein ist stellvertretender Datenschutzbeauftragter der Landesbank Baden-Württemberg.
