Prüfpflichten des DSB bei Microsoft 365 (Teil 6): Office Graph, Delve & MyAnalytics
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Datenschutz bei Microsoft 365
Für viele DSB ist es ein Albtraum, wenn Automatismen Nutzerinnen und Nutzer dabei beobachten, wie sie eine bestimmte Software nutzen. Deshalb sollten Sie sich Delve und MyAnalytics in MS 365 genauer anschauen. Erfahren Sie, was für Ihre Prüfungen relevant ist.
Der Office Graph beobachtet uns in MS 365
Wer sich in MS 365 bereits besser auskennt, weiß vermutlich, dass man die Anwendungen Delve und MyAnalytics direkt aufrufen kann, während dies beim Office Graph nicht möglich ist. Der Grund dafür ist, dass der Office Graph still und leise im Hintergrund aktiv ist.
Wir können ihn als Backend betrachten, das Nutzerinnen und Nutzer nach einer definierten Methodik daraufhin analysiert, wie sie sich in MS 365 verhalten.
Bildlich gesprochen beobachtet er, wie wir mit unseren E-Mails umgehen, wie viel Zeit wir in Meetings verbringen, welche Dokumente wir anderen freigeben oder welche Dateien wir anklicken oder öffnen.
Delve visualisiert die Auswertungen des Office Graph
Ist der Office Graph das Backend, dann ist Delve das Frontend. Delve visualisiert, was der Office Graph analysiert, und stellt diese Informationen optisch aufbereitet dar. Nutzerinnen und Nutzern zeigt Delve dies in Form eines persönlichen Profils.
Sie sehen, an welchen Dokumenten sie besonders häufig arbeiten oder welche Personen in ihrer Organisation für sie interessant sein könnten.
MyAnalytics analysiert unser Arbeitsverhalten
MyAnalytics wiederum hat das Ziel, die Nutzerinnen und Nutzer mit Tipps zu unterstützen, wie sie effizienter arbeiten. Microsoft kategorisiert diese Erkenntnisse in die Bereiche „Fo…
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Verfasst von
Julian Häcker
Julian Häcker, Geschäftsführer der ENSECUR GmbH, löst als Datenschutzberater seit 2010 die Praxisherausforderungen im Datenschutzalltag von Unternehmen. Sein Antrieb: Datenschutz besser machen – damit die Digitalisierung datenschutzkonform gelingt.
